東莞市企業(yè)備案辦事指南
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了內(nèi)資有限責(zé)任公司、內(nèi)資股份有限公司、外商投資有限責(zé)任公司、外商投資股份有限公司、非公司企業(yè)法人、非公司外商投資企業(yè)、外商投資合伙企業(yè)備案事項(xiàng)的受理范圍、受理地點(diǎn)、辦理依據(jù)、實(shí)施機(jī)關(guān)、辦件類型、審批條件、申請材料、辦理時(shí)限、審批收費(fèi)、申請人權(quán)利和義務(wù)、咨詢、辦理流程、法律救濟(jì)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本省內(nèi)資有限責(zé)任公司、內(nèi)資股份有限公司、外商投資有限責(zé)任公司、外商投資股份有限公司、非公司企業(yè)法人、非公司外商投資企業(yè)、外商投資合伙企業(yè)備案事項(xiàng)的申辦。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
DB44/T 1146 行政審批事項(xiàng)編碼規(guī)則
DB44/T 1147 行政審批事項(xiàng)辦事指南編寫規(guī)范
3 術(shù)語和定義
DB44/T 1146和DB44/T 1147界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4 事項(xiàng)名稱和代碼
4.1 非行政許可事項(xiàng)名稱: 內(nèi)資有限責(zé)任公司備案登記;編碼:10297401700694001X12440000
4.2 非行政許可事項(xiàng)名稱: 內(nèi)資股份有限公司備案登記;編碼: 10297401300694001X12440000
4.3 非行政許可事項(xiàng)名稱: 外商投資有限責(zé)任公司備案登記;編碼: 10297402500694001X12440000
4.4 非行政許可事項(xiàng)名稱: 外商投資股份有限公司備案登記;編碼: 10297402900694001X12440000
4.5 非行政許可事項(xiàng)名稱: 非公司企業(yè)法人備案登記;編碼: 10297404100694001X12440000
4.6 非行政許可事項(xiàng)名稱: 非公司外商投資企業(yè)備案登記;編碼: 10297404600694001X12440000
4.7 非行政許可事項(xiàng)名稱: 外商投資合伙企業(yè)備案登記;編碼: 10329000000694001X12440000
5 受理范圍
本行政許可事項(xiàng)適用于依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》、《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》、《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《外資企業(yè)法》、《中華人民共和國合伙企業(yè)法》、《外國企業(yè)或者個(gè)人在中國境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》、《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》、《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》 在廣東省內(nèi)設(shè)立的內(nèi)資有限責(zé)任公司、內(nèi)資股份有限公司、外商投資有限責(zé)任公司、外商投資股份有限公司、非公司企業(yè)法人、非公司外商投資企業(yè)、外商投資合伙企業(yè)備案登記。
6 受理地點(diǎn)
本行政許可事項(xiàng)可在廣東省工商行政管理局登記注冊大廳辦理(地址:廣東省廣州市天河區(qū)體育西路57號二樓),也可通過廣東省工商行政管理局網(wǎng)上辦事大廳提出申請(網(wǎng)址: http://wsnj.gdgs.gov.cn/aicnet/main.jsp)。
7 辦理依據(jù)
7.1 本非行政許可事項(xiàng)的登記、審批依據(jù):
a) 《中華人民共和國公司法》(2013年修正)
b) 《公司登記管理?xiàng)l例》(2014年國務(wù)院令第648號修訂)
c) 《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》(2014年國務(wù)院令第648號修訂)
d)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》(2001年修正)
e)《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》(2000年修正)
f)《外資企業(yè)法》(2001年修正)
g) 《中華人民共和國合伙企業(yè)法》(2006年)
h)《外國企業(yè)或者個(gè)人在中國境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》(2009年)
i)《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》(2007年)
j)《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》(2014年修訂)
7.2 本行政許可事項(xiàng)的審批權(quán)限依據(jù)下列法律、法規(guī):
a) 《中華人民共和國公司法》(2013年修正)
b) 《公司登記管理?xiàng)l例》(2014年國務(wù)院令第648號修訂)
c) 《外商投資企業(yè)授權(quán)登記管理辦法》(2002年國家工商總局令第4號)
d) 《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》(2014年修訂)
7.3 本行政許可事項(xiàng)的審批條件和申請材料依據(jù)下列法律、法規(guī):
a) 《中華人民共和國公司法》(2013年修正)
b) 《公司登記管理?xiàng)l例》(2014年國務(wù)院令第648號修訂)
c) 《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》(2014年國務(wù)院令第648號修訂)
d)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》(2001年修正)
e)《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》(2000年修正)
f)《外資企業(yè)法》(2001年修正)
g) 《中華人民共和國合伙企業(yè)法》(2006年)
h)《外國企業(yè)或者個(gè)人在中國境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》(2009年)
i)《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》(2007年)
j)《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》(2014年修訂)
8 實(shí)施機(jī)關(guān)
廣東省工商行政管理局。
9 辦件類型
辦件類型屬于承諾件。
10 審批條件
本非行政許可予以批準(zhǔn)的條件:
申請材料齊全且符合第11章要求。
11 申請材料
11.1 內(nèi)資有限責(zé)任公司備案登記;(見附錄A.1)
11.2 內(nèi)資股份有限公司備案登記;(見附錄A.2)
11.3 外商投資有限責(zé)任公司備案登記;(見附錄A.3)
11.4 外商投資股份有限公司備案登記;(見附錄A.4)
11.5 非公司企業(yè)法人備案登記;(見附錄A.5)
11.6 非公司外商投資企業(yè)備案登記;(見附錄A.6)
11.7 外商投資合伙企業(yè)備案登記;(見附錄A.7)
12 辦理時(shí)限
申請人直接到登記場所提交行政許可申請,申請文件、材料齊全且符合法定形式的,登記機(jī)關(guān)當(dāng)場或者自收取材料5日內(nèi)作出準(zhǔn)予登記的決定,并在10個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明;申請文件、材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在5日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。
13 審批收費(fèi)
備案登記不收費(fèi)。
14 請人權(quán)利和義務(wù)
14.1 申請人享有以下權(quán)利:
a) 符合法定條件的,申請人有權(quán)取得本非行政許可審批;
b) 申請人享有知情權(quán),實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將本非行政許可審批的辦理依據(jù)、條件、時(shí)限、流程以及需要提交的全部材料的目錄和申請書示范文本等在窗口及網(wǎng)上公開;
c) 申請人有權(quán)要求實(shí)施機(jī)關(guān)對公開內(nèi)容予以說明、解釋;
d) 申請人在辦理本非行政許可審批事項(xiàng)過程中,享有咨詢、辦理進(jìn)程查詢、投訴的權(quán)利;
14.2 申請人應(yīng)履行以下義務(wù):
a) 申請人應(yīng)按照第11章的要求提交申請材料;
b) 申請人應(yīng)對其申請材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),填寫的表格中相關(guān)人員簽字用簽字筆填寫,字跡工整、清晰;
15 咨詢
15.1 咨詢途徑
申請人可通過登記窗口、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行咨詢。
咨詢地點(diǎn):廣東省廣州市天河區(qū)體育西路57號二樓注冊大廳
咨詢電話:(020)87512345(自動(dòng)語音)、 (020)87512554(人工接聽)
網(wǎng)絡(luò)咨詢:http://www.gdgs.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gdgsj/s61/index.html
15.2 咨詢回復(fù)
實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)對申請人提出的有關(guān)辦理本非行政許可事項(xiàng)的咨詢按有關(guān)規(guī)定和程序給予回復(fù)。
16 辦理流程
16.1 辦理流程圖
本非行政許可事項(xiàng)的辦理流程如圖1、圖2所示:
圖1 企業(yè)登記注冊辦事流程圖
圖2 企業(yè)登記注冊辦事流程圖
16.2 申請
16.2.1 申請人可通過登記機(jī)關(guān)注冊大廳、網(wǎng)上注冊大廳兩種方式提出辦理本非行政許可的申請。
登記機(jī)關(guān)注冊大廳地址:廣東省廣州市天河區(qū)體育西路57號二樓
網(wǎng)上注冊大廳申請網(wǎng)址: http://wsnj.gdgs.gov.cn/aicnet/main.jsp
16.2.2 申請人提交的申請材料應(yīng)符合第11章的要求。
16.3 受理
16.3.1 在申請人提交申請材料后,實(shí)施機(jī)關(guān)依據(jù)第11章的要求對申請材料進(jìn)行審查。
16.3.2 公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出是否受理的決定:
a)申請材料齊全、符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)決定予以受理。
b)申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)允許有權(quán)更正人當(dāng)場予以更正,由更正人在更正處簽名或者蓋章、注明更正日期;經(jīng)確認(rèn)申請材料齊全,符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)決定予以受理。
c)申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。告知時(shí),將申請材料退回申請人并決定不予受理。屬于五日內(nèi)告知的,應(yīng)當(dāng)收取材料并出具收到材料憑據(jù)。
d)不屬于企業(yè)登記范疇或者不屬于本機(jī)關(guān)登記管轄范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)即時(shí)決定不予受理,并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請。
16.3.3 受理或不予受理憑證。企業(yè)登記機(jī)關(guān)決定予以受理的,應(yīng)當(dāng)出具《受理通知書》;決定不予受理的,應(yīng)當(dāng)出具《不予受理通知書》,并注明不予受理的理由。
16.4 辦理進(jìn)程查詢
申請人可通過電話、網(wǎng)絡(luò)、登記窗口等方式查詢本非行政許可事項(xiàng)的辦理進(jìn)程,查詢方式與申請方式(見16.2.1)一致。
16.5 獲取辦理結(jié)果
申請人可憑相關(guān)憑據(jù)到登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取有關(guān)登記證明。
17 法律救濟(jì)
17.1 投訴
申請人對本非行政許可事項(xiàng)的辦理過程有異議的,可通過登記窗口、電話、網(wǎng)絡(luò)、信函等方式向?qū)嵤C(jī)關(guān)進(jìn)行投訴,投訴電話見附錄B。實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)回復(fù)。
申請人也可通過電話、網(wǎng)絡(luò)、信函等方式向?qū)嵤C(jī)關(guān)的上級主管部門、監(jiān)察機(jī)關(guān)進(jìn)行投訴(相關(guān)信息見附錄B)。
18 表單及其填寫說明
表單按本標(biāo)準(zhǔn)第11章的規(guī)定。相關(guān)表格的下載網(wǎng)址為:http://www.gdgs.gov.cn/
見附錄A。
附 錄 A
(資料性附錄)
企業(yè)備案提交材料規(guī)范
A.1內(nèi)資有限責(zé)任公司備案登記
1、《公司登記(備案)申請書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4、備案事項(xiàng)證明文件。
◆ 章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定;國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件)。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
◆ 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動(dòng)的文件。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(由符合章程規(guī)定表決通過比例的股東簽署)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)或其他批準(zhǔn)文件。股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的書面決定(加蓋公章)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件。
◆ 增設(shè)分公司備案。提交分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
◆ 公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì)記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件(加蓋公章)。人民法院組織清算的無須提交股東會(huì)決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的,還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)決定。
5、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司修改章程等有關(guān)事項(xiàng)申請備案的適用本規(guī)范。其中,公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)定申請清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的,不適用本規(guī)范。
2、公司備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請時(shí),可一并提交有關(guān)材料。
A.2 內(nèi)資股份有限公司備案登記;
1、《公司登記(備案)申請書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4、備案事項(xiàng)證明文件。
◆ 章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定;國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件)。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
◆ 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動(dòng)的文件。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(由符合章程規(guī)定表決通過比例的股東簽署)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)或其他批準(zhǔn)文件。股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的書面決定(加蓋公章)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件。
◆ 增設(shè)分公司備案。提交分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
◆ 公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì)記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件(加蓋公章)。人民法院組織清算的無須提交股東會(huì)決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的,還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)決定。
5、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司修改章程等有關(guān)事項(xiàng)申請備案的適用本規(guī)范。其中,公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)定申請清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的,不適用本規(guī)范。
2、公司備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請時(shí),可一并提交有關(guān)材料。
A.3外商投資有限責(zé)任公司備案登記;
● 董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)原董事、監(jiān)事、經(jīng)理的免職文件和新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于外商投資的公司);
(4)原聯(lián)合管理委員會(huì)委員的免職文件和新任聯(lián)合管理委員會(huì)委員的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(5)《董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員情況表》
(4)其他有關(guān)文件;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:新董事、監(jiān)事、經(jīng)理、管理委員會(huì)委員的產(chǎn)生應(yīng)符合企業(yè)章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命等產(chǎn)生方式的規(guī)定,且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會(huì)、董事會(huì)或投資者對其任職資格的審查意見。
● 分公司備案
分公司經(jīng)所在地的公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立(變更名稱/注銷)登記后,公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向公司的登記機(jī)關(guān)申請辦理該分公司的備案。
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)分公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(3)公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(4)其他材料。
撤銷分公司的還需提交分公司的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》復(fù)印件;分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件和分公司變更后營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人備案
公司解散時(shí),依法應(yīng)當(dāng)清算的,清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人名單向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 不涉及登記事項(xiàng)的章程修改備案
公司章程修改未涉及登記關(guān)備案;
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機(jī)的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(4)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 境外投資者法律文件送達(dá)接受人備案
《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》變更被授權(quán)人的,或者被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》;
(4)被授權(quán)人的主體資格證明復(fù)印件;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
A.4外商投資股份有限公司備案登記;
● 董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)原董事、監(jiān)事、經(jīng)理的免職文件和新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于外商投資的公司);
(4)原聯(lián)合管理委員會(huì)委員的免職文件和新任聯(lián)合管理委員會(huì)委員的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(5)《董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員情況表》
(4)其他有關(guān)文件;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:新董事、監(jiān)事、經(jīng)理、管理委員會(huì)委員的產(chǎn)生應(yīng)符合企業(yè)章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命等產(chǎn)生方式的規(guī)定,且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會(huì)、董事會(huì)或投資者對其任職資格的審查意見。
● 分公司備案
分公司經(jīng)所在地的公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立(變更名稱/注銷)登記后,公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向公司的登記機(jī)關(guān)申請辦理該分公司的備案。
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)分公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(3)公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(4)其他材料。
撤銷分公司的還需提交分公司的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》復(fù)印件;分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件和分公司變更后營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人備案
公司解散時(shí),依法應(yīng)當(dāng)清算的,清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人名單向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 不涉及登記事項(xiàng)的章程修改備案
公司章程修改未涉及登記關(guān)備案;
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機(jī)的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(4)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 境外投資者法律文件送達(dá)接受人備案
《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》變更被授權(quán)人的,或者被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》;
(4)被授權(quán)人的主體資格證明復(fù)印件;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
A.5非公司企業(yè)法人備案登記;
1、《非公司企業(yè)法人登記(備案)申請書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
4、備案事項(xiàng)證明文件。
◆ 章程備案。提交修改后的企業(yè)法人章程或者企業(yè)法人章程修正案(主管部門〔出資人〕加蓋公章)。
◆ 非公司企業(yè)法人主管部門(出資人)變動(dòng)備案。提交(1)企業(yè)原主管部門(出資人)的上級機(jī)關(guān)同意其轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)文件、變動(dòng)后主管部門(出資人)的上級機(jī)關(guān)同意其受讓的批準(zhǔn)文件。(2)企業(yè)原主管部門(出資人)與變動(dòng)后主管部門(出資人)簽署的轉(zhuǎn)讓協(xié)議(國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定劃轉(zhuǎn)的可不提交)。(3)變動(dòng)后主管部門(出資人)的主體資格證明:主管部門(出資人)為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;主管部門(出資人)為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;主管部門(出資人)為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;主管部門(出資人)為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;其他主管部門(出資人)提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。(4)變動(dòng)后的主管部門(出資人)為國有企業(yè)或者事業(yè)單位的,提交國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明。
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:
1、依照《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》登記的企業(yè)法人修改企業(yè)章程等事項(xiàng)申請備案的適用本規(guī)范。
2、非公司企業(yè)法人備案與非公司企業(yè)法人有關(guān)變更登記同時(shí)申請時(shí),可一并提交有關(guān)材料。
A.6非公司外商投資企業(yè)備案登記;
● 聯(lián)合管理委員會(huì)委員備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)原聯(lián)合管理委員會(huì)委員的免職文件和新任聯(lián)合管理委員會(huì)委員的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(4)《董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員情況表》
(5)其他有關(guān)文件;
(6)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:新管理委員會(huì)委員的產(chǎn)生應(yīng)符合企業(yè)章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命等產(chǎn)生方式的規(guī)定,且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會(huì)、董事會(huì)或投資者對其任職資格的審查意見。
● 增設(shè)分支(辦事)機(jī)構(gòu)備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定
指根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。
(4)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
法律、法規(guī)及國家工商行政管理總局規(guī)章規(guī)定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或者辦事機(jī)構(gòu)需經(jīng)審批的,應(yīng)提交審批文件原件或有效復(fù)印件。
(5)其他材料;
(6)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 撤銷分支(辦事)機(jī)構(gòu)備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定
指根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。
(4)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
法律、法規(guī)及國家工商行政管理總局規(guī)章規(guī)定撤銷分支機(jī)構(gòu)或者辦事機(jī)構(gòu)需經(jīng)審批的,應(yīng)提交審批文件原件或有效復(fù)印件。
(5)分支(辦事)機(jī)構(gòu)登記機(jī)關(guān)出具的注銷證明;
(6)其他材料;
(7)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
A.7 外商投資合伙企業(yè)備案登記;
● 分支機(jī)構(gòu)備案
設(shè)立分支機(jī)構(gòu):
(1)《外商投資合伙企業(yè)備案申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(4)其他材料;
(5)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
撤銷分支機(jī)構(gòu)的還需提交分支機(jī)構(gòu)的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》復(fù)印件;
分支機(jī)構(gòu)變更名稱的,提交分支機(jī)構(gòu)《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件和分支機(jī)構(gòu)變更后營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
● 外國合伙人法律文件送達(dá)接受人
(1)《外商投資合伙企業(yè)備案登記申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書;
由外國合伙人(授權(quán)人)與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人(被授權(quán)人)簽署。該委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)境內(nèi)被授權(quán)人代為接受法律文件送達(dá),并載明被授權(quán)人地址、聯(lián)系方式。被授權(quán)人可以是外國合伙人設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)、已加入或擬加入的合伙企業(yè)或者其他境內(nèi)有關(guān)單位或個(gè)人。變更被授權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)簽署新的“法律文件送達(dá)授權(quán)委托書”并及時(shí)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案。被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的,及時(shí)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案。
(4)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
●清算人(變動(dòng))備案
(1)《外商投資合伙企業(yè)備案登記申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)全體合伙人簽署的清算人名單;
(4)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
●不涉及登記事項(xiàng)的合伙協(xié)議修改
(1)《外商投資合伙企業(yè)備案登記申請書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)全體合伙人簽署的合伙協(xié)議修正案或修改后的合伙協(xié)議;
(4)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
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